logo

Організація свят, івентів та весіль – все про послуги агенції Touché

 

Довіритись команді TOUCHÉ і своїм почуттям – це єдине, що потрібно зробити для найкращого свята!

 

Щоразу організація свят від нашої команди вражає замовників та їхніх гостей. Завдяки багаторічному досвіду ми знаємо, як створити виняткову подію та відповідаємо за кожен етап підготовки.

 

Організація весілля

  • Влаштовуємо першу зустріч-знайомство та за кожним закріпляємо персонального менеджера, який на зв’язку 24/7.
  • Організація заходів потребує поетапного плану підготовки;
  • Формуємо бюджет та знаємо, як грамотно розподілити кошторис згідно з вашими побажаннями.
  • Готуємо індивідуальну концепцію та стиль проведення заходу.
  • Підбираємо локації, згідно вашими побажаннями.
  • Допомагаємо підібрати кейтерингову компанію, кондитерську та разом формуємо меню.
  • Допомога у виборі підрядників: фотограф, відеограф, ведучий, музичний супровід та інші. Виступ артистів українського або ж закордонного масштабу.
  • Організація виїзної церемонії, реєстрація шлюбу.
  • Організація заходів потребує чіткого таймінгу, тому ми грамотно розробляємо часові рамки розважальної програми;
  • Забезпечуємо технічним обладнанням – звуковим та світловим оформленням, а також дотримуємося технічного райдеру запрошених виконавців.
  • Готуємо індивідуальну презентацію по флористичному оформленні та декоруванні заходу, а в день проведення свят контролюємо її реалізацію.
  • Розробка і виготовлення запрошень та іншої друкованої продукції;
  • Організовуємо логістику заходу.
  • Створюємо усі необхідні документи( таймінг, кошторис, договори, чек-листи,схеми).
  • Допомога в усіх організаційних питаннях для пари: підбір образів, пошук хореографічної студії, організація дівич-вечора та інші.
  • Організація святкових подій потребує чіткої координації в день заходу, ми гарантуємо повний контроль якості та стежимо за своєчасним виконанням робіт усіма підрядниками.

 

Організація святкових подій для корпорацій

 

Організація івентів для корпорацій – це виділення сильних сторін компанії, покращення корпоративного духу, та приємні несподіванки, які здивують гостей. Ми цінуємо кожного клієнта, та підходимо до пропозицій з особливим захопленням, вивчаючи брендбуки компаній, їх цінністі, особливості та принципи. Що дозволяє нам глибше зрозуміти та підібрати індивідуальну концепцію заходу.

 

  • Продумуємо декор локації та оформлення локації в цілому, адже проведення корпоративів – це не лише сценарій, а правильно задана атмосфера.
  • Допомагаємо підібрати та скласти меню під ваше свято. Організація кейтерингу, виїзної кухні, бару, консультація у виборі алкоголю. Де враховуємо усі особливості замовників.
  • За допомогою заорендованих елементів, фотозони, освітлення, декору, квітів, посуду та подарунків створюємо унікальні події, які є невідʼємними елементами в створення атмосфери заходу
  • Перевірена досвідом база виконавців (ведучі, техніки, музиканти, артисти, дизайнери тощо). Ми працюємо з професіоналами, які надають якісні послуги для замовника.

 

Організація святкувань

  • Створення концепції та стилістики заходу;
  • Грамотно складений бюджет події;
  • Розробка та опрацювання сценарію;
  • Супровід та координація від початку та до завершення заходу;
  • Підбір локації під подію;
  • Підбір виконавців: фото, відео,ведучі, шоу-програми та інші згідно запиту;
  • Підготовка технічного оснащення: світло,звук,сцена, додаткові спецефекти;
  • Реалізація концепції в день заходу.

 

Координація свята

  • Консультуємо стосовно організаційних моментів святкування.
  • Наші івент-менеджери збирають інформацію, контакти, документи від замовника протягом усього процесу підготовки.
  • Організація івенту – це обов’язкове підписання договору про відповідне виконання роботи з всіма виконавцями заходу.
  • Розробляємо детальний розклад події та контролюємо її реалізацію.
  • Супровід дня заходу закріпленим координатором, постійна присутність для миттєвого реагування в разі форс-мажору чи інших потреб замовника.
  • Розрахунок з підрядниками згідно умов виконаної роботи.
  • Звітування після заходу перед замовником, закриття проекту та збір відгуків.

 

Декорація івентів і флористичне оформлення

 

  • Розробляємо індивідуальну стилістику та концепції заходу, презентуємо ескізні матеріали, 2D- і 3D-макети на онлайн та офлайн зустрічах.
  • Підбираємо усі елементи оформлення, надаємо пробні зразки текстилю, поліграфії, флористики, які будуть використовуватись в оформленні заходу.
  • Готуємо пробне сервірування столу і пробну композицію безпосередньо на локації.
  • Декорація свят: виїзна церемонія, фотозона, зустрічна зона, гостьовий зал, декор кенді-бару, фуршетних столів та лаунж-зони.

Це лише невелика частина наших послуг, повний перелік ми зможемо обговорити із вами на першій зустрічі для подальшої комфортної роботи над івентом.